CE-009-2024, Secretaria, código 063, Contable Presupuestario -

“Graduado de un colegio técnico, vocacional, técnico profesional, científico o industrial en la especialidad del cargo o bachiller de secundaria graduado como técnico medio en la especialidad atinente al cargo en un centro de estudios avalado por el Ministerio de Educación Pública.”

En cualquiera de las siguientes especialidades: “Secretariado”, “Secretariado Profesional”, “Secretariado Ejecutivo”, “Secretariado Bilingüe”, “Ejecutivo para Centros de Servicios”.

Se requiere la presentación del título.         

“De 1 a 2 años de experiencia en labores relacionadas con el cargo.”

La experiencia en labores relacionadas con el puesto se requiere en al menos 3 de los siguientes procesos:

1)     Atención al cliente presencial y/o virtual.

2)     Elaboración y/o transcripción de oficios y otros tipos documentales.

3)     Gestión de correspondencia y archivo documental y/o digital y gestor documental.

4)     Ejecución, control y seguimiento de los asuntos propios de la actividad secretarial.

Se acreditará la experiencia, mediante la presentación de certificaciones con descripción de funciones realizadas, claridad en lapsos y debidamente suscrita por la jefatura actual o de empleos anteriores. 

1)     Redacción y ortografía.

2)     Casos propios de la actividad secretarial.

3)     Uso de office 365 (Word- Excel-Power Point-One Drive).

4)     Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento.

La prueba será aplicada por la Gerencia Administrativa Financiera o quien se designe para tales efectos.

a)     Destreza para la comunicación oral y escrita, así como para la compresión de mensajes y textos. (1,00 punto)

b)     Destreza para la escritura rápida y redacción de notas, memorandos, informes o apuntes. (1,00 punto)

c)     Autocontrol, tolerancia y manejo del estrés. (1,00 punto)

d)     Habilidad para resolver situaciones imprevistas y trabajar bajo presión. (1,00 punto)

e)     Sentido de organización y agilidad en el trámite de los asuntos asignados (1,00 punto)

f)       Buenas relaciones humanas y amabilidad, confianza, discreción y lealtad en el desempeño de su trabajo. (1,00 punto)

g)     Trato amable y cordial con superiores, compañeros de trabajo y público en general, así como espíritu de servicio. (1,00 punto)

h)     Receptivo a críticas que mejoren el trabajo realizado y permitan eficaz y eficientemente el cumplimiento de objetivos. (1,00 punto)

i)       Servicio de alta calidad al usuario interno y externo. (1,00 punto)

j)       Identificación y compromiso con la misión, visión y objetivos institucionales. (1,00 punto)

La prueba será aplicada por el Psicólogo Institucional

10,00

Será aplicada por la Gerencia Administrativa Financiera o quien se designe, en acompañamiento de un representante del Departamento de Talento Humano y el Psicólogo Institucional.

40,00

1. Es indispensable que la Unidad de Incorporación del Talento Humano cuente con toda la documentación señalada a la fecha y hora de cierre del concurso. Quienes no cumplan con este requerimiento y con el requisito académico y de experiencia no serán considerados.

1. El Departamento de Desarrollo del Talento Humano podrá solicitar la subsanación de algún requisito de participación cuando lo considere necesario en un plazo no mayor a tres días después del comunicado

1. El proceso de selección será de conformidad a las siguientes etapas:

I Etapa Evaluación de la prueba Teórica-Práctica: Los candidatos deberán alcanzar al menos 30 puntos del total asignado a dicha prueba.

II.-Etapa Prueba Psicológica: Los candidatos deberán alcanzar como mínimo 40 puntos acumulados, que se adquieren sumando los puntos de la primera y segunda etapa.

III.- Etapa Entrevista. Los candidatos deberán alcanzar como mínimo 80 puntos acumulados, que se adquieren sumando los puntos de la primera, segunda y tercera etapa para ser elegible.

Si los candidatos no alcanzan los puntos mínimos definidos en cada una de las etapas no podrán avanzar a la siguiente y se dará por terminada la participación del candidato

1. De acuerdo a lo dispuesto en la Ley Marco de Empleo Público y su reglamento, durante el proceso de entrevista se indicará con claridad y precisión cual será el salario y el esquema de remuneración que aplicará en el eventual nombramiento. Con la finalidad de determinar la condición de cada candidato, ya sea de continuidad laboral garantizando las condiciones de Estado como patrón único, o bien, las condiciones respectivas de nuevo ingreso.

1. Serán elegibles aquellos (as) candidatos (as) que obtengan al menos 80 puntos en la calificación final.

1. Para conformar la terna de recomendación de elegibles que se remite a la Jefatura, se considerarán las tres calificaciones más altas de la nómina de participantes que superaron la calificación mínima establecida. En caso de que la cantidad de participantes que superen la calificación mínima establecida sean tres o menos, éstos serán enviados a la Jefatura para su recomendación.

1. En caso de empate en la calificación final entre dos o varios aspirantes al puesto en concurso, se deberá considerar el oferente con el puntaje más alto correspondiente a la entrevista realizada por la jefatura, este determinará la diferencia.

1. Jornada laboral de 44 horas semanales.

1. Horario según necesidad institucional.

1. Las funciones de este cargo podrían ser teletrabajables, con la disponibilidad de hacer funciones presenciales cuando el superior inmediato así lo requiera.

1. Condición salarial:

Para las personas contratadas previo a la entrada en vigencia de la Ley Marco de Empleo Público que devengan un salario compuesto, al momento de la entrevista se indicará la condición salarial que rige, en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 36) del Reglamento a la Ley Marco Empleo Público y sus modificaciones. En caso de que el colaborador deba continuar bajo la modalidad de salario compuesto, le corresponderá el siguiente salario, según los instrumentos vigentes:

a)     ¢401.650,00, las personas contratadas antes del 11 de octubre de 2022.

b)     ¢393.650,00, las personas contratadas entre el 12 de octubre de 2022 y antes del 09 de marzo de 2023.

Las personas de nuevo ingreso o que actualmente laboran en el Sector Público y devengan salario global o bienal momento de ser nombrados adquieren alguna condición indicada en el artículo 36), del Reglamento a la Ley Marco Empleo Público y deban pasar a salario global, el salario asignado corresponde a la clase de Trabajador de Gestión Administrativa, que corresponde a ¢548.040.00.

1. La Junta de Protección Social se encuentra sujeta a las disposiciones en materia laboral de la Ley No. 9635 “Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”, su reglamento y decretos relacionados, así como a la Ley Marco de Empleo Público, su reglamento y normativa relacionada.

1. Los interesados que cumplen con los requisitos pueden llenar la fórmula de participación adjunta, y remitirla por correo electrónico a la unidad de Incorporación del Talento Humano del Departamento de Desarrollo del Talento Humano ([email protected]).

1. Hacer referencia en el asunto del correo “Concurso Externo CE-009-2024”.

a)     Médico de empresa.

b)     Psicólogo institucional.

c)     Asociación Solidarista.

1. Fecha de cierre: 12 de marzo del 2024                         Hora: 11:59 p.m.